Condicionando NOTAS de ALUNOS

Condicionando NOTAS de ALUNOS

Está aula necessita dos conhecimentos sobre:
Operadores de Comparação
Função ÉCÉL.VAZIA

Função SE

Função E

Função OU

Como vimos, é bem simples a aplicação da função SE, e usaremos as funções E e OU aninhadas a ela. Em teste_lógico você determina sua condição, que praticamente pode ser qualquer coisa; em sequência atribuímos os dados como resultado, caso seja verdadeiro ou falso.

Vejamos a planilha (Figura 1) que contém as notas de 4 alunos e as condições (testes lógicos).

Figura 1

Possuímos quatro condições para definir a situação de cada aluno, propositalmente colocaremos uma situação para cada condição. Mas antes disso devemos explicar os títulos Média e Situação, no qual a média é calculada com base nas notas dos alunos em cada bimestre (matemática básica) e a situação será as condições (Aprovado, Final, Reposição e Reprovado). Agora com as notas devidamente preenchidas (Figura 2) temos:

Figura 2

Notemos que o aluno Sniper não possui a nota do 2º Bimestre e pré-analisando as médias, já sabemos pelas condições quem está reprovado, na final, aprovado e em reposição. Mas para ficar melhor, queremos que automaticamente na coluna com título "Situação" seja apresentada os resultados, para isso usaremos uma fórmula extensa (Figura 3) e contendo as funções SE, E, OU e ÉCÉL.VAZIA. Esta fórmula digitaremos na célula H5.

Figura 3

 Não nos preocupemos em analisar a fórmula toda de uma vez só, iremos destrinchar parte por parte para melhor compreendê-la. Vejamos o início da fórmula que inicia-se  pela função SE, então vamos ver os argumentos da mesma (Figura 4).

Figura 4

 A função OU é o teste_lógico inicial da função SE, como mostra a Figura 4.

Percebam que a função OU contem a função ÉCÉL.VAZIA como argumento de seus testes lógicos 1, 2, 3 e 4 (Figura 5, 6, 7 e 8).

Figura 5

Figura 6

Figura 7

Figura 8

Notem que as referências (C5, D5, E5 e F5) da função ÉCÉL.VAZIA são justamente as notas de cada bimestre. A função ÉCÉL.VAZIA irá ver se existe ou não uma nota nas células, e a função OU necessita que apenas um dos testes_lógicos seja verdadeiro para que vigore o segundo argumento ("Reposição") da função SE (Figura 9), caso contrário (se todas as células estiverem devidamente preenchidas), o valor_se_falso entrará em vigor (Figura 10).

Figura 9

Figura 10

Analisando o terceiro argumento da função SE presente na Figura 10, percebemos que há muitas outras funções SE's aninhadas. A compreensão do porquê de estarem aninhadas, se dá ao fato das condições expostas em nossa planilha. Observe-as (Figura 11):

Figura 11

Logo, se todas as células da linha 5 que correspondem as notas do 1º, 2º, 3º e 4º bimestre estiverem preenchidas nos apresentará uma média, e posteriormente a fórmula irá testar cada condição apresentada acima. A primeira (na figura 11, porém é a segunda na fórmula) é, se a média for igual ou acima (maior) que 7, estará aprovado (Figura 12):

Figura 12

Na prática, a primeira condição testa a ausência de notas que nos trará a situação "Reposição", em seguida temos a segunda condição que verifica se a média (G5) é superior ou igual a 7, que nos trará a situação de "Aprovado" como valor_se_verdadeiro e como valor_se_falso, uma nova função SE contendo a condição que verifica se a média (G5) é inferior ou igual a 6 (sublinhado de vermelho). E a última condição presente na última função SE (Figura 13) verifica se o valor da média em G5 é maior ou igual a 6 e menor ou igual a 7, ou seja, se o valor está entre 6 e 7, incluindo 6 e 7.

Figura 13

Logo, se o valor satisfazer o teste_lógico acima, o aluno estará na final. Caso contrário, se nenhuma das condições forem satisfeitas, o resultado será indefinido; contudo em nosso exemplo, para cada aluno, uma situação vigorou. Mas antes devemos copiar para as células abaixo a fórmula em H5. Vejamos como na Figura 14:

Figura 14

Para tal, aponte para o canto verde da célula selecionada e o formato do ponteiro do mouse mudará para uma cruz, agora dê um duplo clique e as demais células serão preenchidas pela fórmula que automaticamente apresentará as situações dos demais alunos (Figura 15).

Figura 15

Percebam que Sniper não possui a nota do 2º bimestre, sendo verificada pelo teste_lógico da função SE que inicia a fórmula, logo foi apresentada a situação "Reposição".

Apenas para efeito da aplicação das funções citadas que elaborei esta aula, porém muito mais ainda pode se fazer como aplicar uma opção de formatação condicional, ou usar a função ÉCÉL.VAZIA aninhada à média para não exibir a média caso houvesse ausência de alguma nota. O importante é que em mente sua deve ter aberto um leque de ideias provenientes da fórmula abordada nesta aula.

Até a próxima meus caros e qualquer dúvida é só comentar!

Função ÉCÉL.VAZIA

Função ÉCÉL.VAZIA

Quando queremos saber se uma célula está vazia, queremos uma informação; se é verdadeira, caso contrário é falso. É exatamente o que a função ÉCÉL.VAZIA faz.

Vejamos o conceito da Função  ÉCÉL.VAZIA () segundo o suporte do Office:

Testa uma célula se vazia VERDADEIRO, caso contrário FALSO.

Sintaxe: = ÉCÉL.VAZIA (valor)

Muito simples esta função e útil quando empregada a outras funções. Vejamos uma aplicação  (Figura 1):

Figura 1

Notemos que o resultado é Verdadeiro quando a célula B3 está vazia. Já na Figura 2 temos o valor 10 e logo a função acusa ser falsa a situação de estar vazia.

Figura 2

Tão simples e tão necessária em algumas situações que já passei como professor, e quem sabe você já tenha passado na sua vida como profissional.
Até a próxima meus caros!

Função CÉL

Função CÉL

Devido a imensa quantidade de dados em funções do Excel e o desenvolvimento dos mesmos, se faz necessário as vezes identificar os conteúdos das células antes de usá-los. Quando necessitamos usar como referência o tipo do conteúdo de uma célula, usamos a função CÉL.

Vejamos o conceito da Função CÉL () segundo o suporte do Office:

A função CÉL retorna informações sobre a formatação, o local ou o conteúdo de uma célula. Por exemplo, se você quiser verificar se uma célula contém um valor numérico em vez de texto antes de realizar um cálculo nela.

Sintaxe: =CÉL (tipo_info; [ref])

No qual, o primeiro argumento necessita saber que tipo de informação (tipo_info) será mostrada da célula que você escolher no segundo argumento ref. Vejamos os tipos de informação que podemos escolher para o tipo_info (Figura 1).

Figura 1

Abordaremos somente alguns tipo_info's. A figura 2 mostra a estrutura montada para análise. Iremos na célula B3 colocar os valores (texto, números, símbolos) para ser usado como referência na função CÉL em D3 e o resultado será apresentado na célula D6.

"col"

Retornará o número correspondente à coluna da referência, no caso a coluna B que em ordem numérica representa o resultado 2. Exemplo (Figura 2):

Figura 2

"conteúdo"

Retornará o valor (texto, números, símbolos) da célula de referência, e não uma fórmula. Exemplo (Figura 3):

Figura 3

"endereço"

Retornará o endereço (Linha e Coluna) de [ref] com referência absoluta¹ "$" (antes da lina e coluna o cifrão ($) os torna fixo). Exemplo (Figura 4):

Figura 4

Note que o valor em B3 não é usado, apenas é retornado o endereço da célula.

"linha"

Retornará o número de linha da célula em referência. Vejamos o exemplo (Figura 5):

Figura 5

"nome.arquivo"

Retornará o endereço do arquivo (diretório), assim como nome do mesmo. Caso ainda não esteja salvo o arquivo, será retornado um conteúdo vazio. Exemplo (Figura 6):

Figura 6

"prefixo"

Refere-se ao modo como o texto na célula se apresenta. Retornará um apóstrofo (') se a célula contiver texto alinhado à esquerda, aspas (") se a célula contiver texto alinhado à direita, acento circunflexo (^) se a célula contiver texto centralizado, barra invertida (\) se a célula contiver texto alinhado por preenchimento, e texto vazio ("") para outros conteúdos. Vejamos os exemplos Figura 7, 8 e 9.

Figura 7

Figura 8

Figura 9

"tipo"

Retornará valor de texto correspondente ao tipo de dados na célula. Retorna "b" se a célula estiver em branco, "l" se a célula contiver texto, e "v" para outros conteúdos. Exemplo, Figura 10, 11 e 12.

Figura 10

Figura 11

Figura 12

A função CÉL é comumente utilizada em aninhamento com outras funções, como o caso da função SE, onde se testa o conteúdo de uma célula para saber se é verdadeiro ou falso. Importante é sempre praticar, pois em algum momento se fará necessária a recordação desses argumentos, assim como da própria função. Até a próxima meus caros!