Fórmula 1 - Separando NOME de SOBRENOME

SEPARANDO NOME DE SOBRENOME

Esta fórmula contem 3 funções:

=DIREITA ()

=NÚM.CARACT ()

=LOCALIZAR ()

O objetivos das funções citadas será separar o nome do sobrenome, independentemente do comprimento dos textos. Para tal recomendo, em caso de dúvida, que vejam como cada função trabalha. No blog, as 3 funções já foram estudas, clique em qualquer uma delas e será redirecionado para a página correspondente.

Há necessidade do uso dessa fórmula em relatórios empresarias, controles por nome, ou em casos de banco de dados (BD) com uma estrutura condicional.

1. Inicialmente iremos construir a nossa planilha, como demonstrado na Figura 1.

   

   Figura 1

2. Agora iremos inserir a fórmula na célula C3 (Figura 2), e logo após darei sua interpretação.

   

   Figura 2

3. Como já sabemos a função DIREITA (texto;núm_caract) retorna uma parte de um texto baseado no número de caracteres do mesmo (núm_caract). Em nosso caso o número de caracteres será definido pela diferença (subtração) das funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Observe a figura 3.

   

   Figura 3

4. A parte de cor cinzenta representa o segundo argumento da função DIREITA, na qual estão contidas as demais funções. Vejamos na Figura 4 que a função NÚM.CARACT contará todos os caracteres da célula B3 nos trazendo o valor 15; e a função LOCALIZAR encontrará o primeiro espaço (" ") entre o nome e sobrenome no texto da célula B3, retornando a posição de número 10. Por fim, subtraindo estes valores, teremos o segundo argumento da função DIREITA, no caso o valor 5.

   

   Figura 4

5. Destrinchando o nosso primeiro nome na fórmula (Henderson Abreu), percebemos que a mesma terá no segundo argumento da função DIREITA o valor 5. Contando da direita para esquerda os caracteres do nome completo, nos trará o sobrenome Abreu. A mesma fórmula será aplicada aos demais nomes (Figura 5), mudando apenas as células B4 e depois B5.

   

   Figura 5

6. Note que o segredo está no espaço (" ") como primeiro argumento da função LOCALIZAR, pois ao encontrá-lo em cada nome completo trará a posição específica que subtraída da quantidade de caracteres, definirá o comprimento determinante da função DIREITA. Como resultado teremos (Figura 6).
   

   

   Figura 6

   Até então trabalhamos funções de texto, contudo estarei aos poucos dando inicio as funções de pesquisa e referencia, lógica, banco de dados, estatística e mais fórmulas que mesclem mais conhecimento. Até a próxima meus caros.