Função TEXTO

Função TEXTO

O Excel nos permite transformar números em texto, em um formato que especifiquemos a ele.

Vejamos o conceito da Função TEXTO () segundo o suporte do Office:

A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de exibição usando cadeias de formato especiais. Essa função é útil em situações nas quais você deseja exibir números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos.

Sintaxe: =TEXTO (valor; format_texto)

A função TEXTO a partir do segundo argumento, transforma um conjunto de caracteres em texto com um formato específico. Devemos ter conhecimento dos formatos existentes para formatação do texto (formatação de números, formatação de data e hora, notação científica, porcentagem, moeda, etc). No caso, não abordaremos todos, mas citaremos os mais usados.

Vejamos uma aplicação com formatação de números da função TEXTO (Figura 1):

Figura 1

Notem que o nosso número em B3 (12345) contém 5 algarismos. No segundo argumento (Figura 1) entre aspas duplas, os zeros representam, não precisamente, as casas decimais; pois o zero sublinhado representa os três algarismos 345. Isso acontece por que estes zeros no Excel não são significativos, pois mesmo que, se a quantidade de zeros entre o ponto e a vírgula for menor que os 3 algarismos em B3, ele mostrará como resultado os três. 

Se acrescentarmos zeros a esquerda da vírgula, que seja apenas a quantidade para os algarismos correspondentes ao primeiro argumento (valor). Exemplo (Figura 2).

Figura 2

Vejamos o que acontece, caso coloquemos mais um zero (Figura 3).

Figura 3

Outro modo de formatação é a utilização do "#" no lugar do "0". A diferença é que os zeros aparecem  a direita e à esquerda da vírgula se digitados a mais, com base no valor. Vejam a Figura 4.

Figura 4

Observe que os ",##" a direita da vírgula não apareceram, mas os da esquerda apresentam o mesmo resultado que a Figura 3. Vejamos a tabela 1:

PARA EXIBIR	COMO	USE ESTE FORMATO
1234,59	1234,6	"####,#"
8,9	8,900	"#,000"
0,631	0,6	"0,#"
12 1234,568	12,0 1234,57	"#,0#"

Suporte Microsoft Excel - Tabela 1

Temos de forma simplificada a ideia de como funciona o uso dos formatos de números através da tabela acima.

Agora veremos a formatação de data e hora no segundo argumento da função TEXTO. Vejamos a próxima tabela 2:

M	EXIBE O MÊS COMO UM NÚMERO SEM ZERO À ESQUERDA.
mm	Exibe o mês como um número com zero à esquerda quando apropriado.
mmm	Exibe o mês como uma abreviação (Jan a Dez).
mmmm	Exibe o mês como um nome completo (Janeiro a Dezembro).
mmmmm	Exibe o mês como uma letra (J a D).
d	Exibe o dia como um número sem zero à esquerda.
dd	Exibe o dia como um número com zero à esquerda quando apropriado.
ddd	Exibe o dia como uma abreviação (Dom a Sáb).
dddd	Exibe o dia como um nome completo (Domingo a Sábado).
aa	Exibe o ano como um número de dois dígitos.
aaaa	Exibe o ano como um número de quatro dígitos.

Suporte Microsoft Excel - Tabela 2

Vejamos na prática (Figura 5):

Figura 5

Agora vamos interpretar emaranhado de funções texto (Figura 5). Inicialmente os termos entre aspas duplas serão os textos normalmente apresentados ("Hoje, nessa " - ", dia " - " de " - " de " - ",aprendemos como manipular TEXTOS."), e o símbolo & que concatena (junta) esses termos e as funções. Agora vejamos a primeira função texto que nos traz o dia por extenso através do argumento "dddd" em B10. Em seguida, temos as demais funções trazendo em seus segundos argumentos "dd", "mmmm" e "aaa" respectivamente. Note que as funções possuem em seu inicio e fim o "&", isso se faz necessário para concatenar as funções às cadeias de texto.
Teremos então como resultado (Figura 6):

Figura 6

Um ponto a ser observado é, se na célula B10 usássemos a função HOJE() os dados seriam automaticamente alterados todos os dias. Já parou para pensar tantos processos diferentes que se podem fazer com o uso dos argumentos de formatação pela função TEXTO? Pratique os argumentos, esta aula apenas é uma demonstrativo do que se pode fazer, não cheguei abordar tudo. Até a próxima meus caros!