Função PROCV

Função PROCV

Iniciando nossas aulas sobre as funções de pesquisas e referências, entenderemos como as mesmas procedem isoladamente ou aninhadas. Abordaremos a Função PROCV nesta aula com intuito de elucidá-los sobre a sua importância nas atividades no Excel, inerentes a estoque, listagem de produtos e muito mais.

Vejamos o conceito da Função PROCV () segundo o suporte do Office:

Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo.

Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

A função PROCV lhe solicita em valor_procurado o lugar (célula qualquer) para se digitar algo procurado em uma matriz_tabela que será uma tabela contendo as informações que deseje buscar. Se quiseres buscar um valor específico na tabela, terás que escolher um núm_índice_coluna que corresponde ao número que indica a posição da coluna a partir da primeira coluna (1). Na opção [procurar_intervalo] apenas se for o caso, você seleciona o intervalo vertical da procura, sendo então, mais específica. Vejamos a planilha "BaseDados" contendo a Lista de Produtos a seguir:

Lista de Produtos - Inicio

Lista de Produtos - Fim

Temos uma tabela com uma  lista de produtos que vai do produto 1 até 3904. A ideia será ao se digitar este número em valor_procurado, o mesmo irá buscar a descrição do produto, seu preço unitário e sua quantidade estocado; tudo baseado na posição da coluna (núm_índice_coluna). Mas para isso, devemos criar uma tabela em outra planilha, formatando-a preferencialmente conforme a figura a seguir.

Tabela para Pesquisa do Produto

Note que há em ID um espaço a frente (C3) onde será digitado o valor a ser procurado, gerando o resultado em "produto", "valor" e "em estoque". Para cada resultado usaremos a função PROCV alterando apenas o núm_índice_coluna. Vejamos como realizar estes procedimentos inicialmente em produtos (Figura 1):

Figura 1

O valor procurado será digitado em C3 e o segundo argumento (matriz_tabela) é a nossa tabela toda na planilha BaseDados. Para tal, vejamos as Figuras 2, 3 e 4.

Figura 2

Vá para a tabela presente na planilha BaseDados e na Lista de Produtos, selecione a primeira linha (como mostra a figura 3) e segure as teclas uma após a outra, Ctrl+Shift e pressione seta para baixo (↓). Teremos toda a tabela da planilha totalmente selecionada e o intervalo apresentado no argumento matriz_tabela (Figura 4)

Figura 3

Como resultado teremos:

Figura 4

Agora vamos para o terceiro argumento que se trata do núm_índice_coluna, já que temos uma tabela com 4 colunas selecionadas, devemos escolher a coluna correspondente à informação que queiramos quando escolher o ID; em nosso caso, será a descrição do produto, logo será o número 2 (Figura 5):

Figura 5

Não precisamos o último argumento nesse caso, o mesmo é opcional e apenas é aplicado quando necessitamos que apenas um intervalo na tabela seja procurado. Notemos que foi digitado o número 1 em C3, logo ao confirmar a função em C5, automaticamente teremos o resultado (Figura 6):

Figura 6

Nos demais itens ("Valor" e "Em estoque") iremos inserir a mesma fórmula, com a mesma referência de valor_procurado, mesma matriz_tabela, e somente mudaremos o valor de núm_índice_coluna que corresponderá à coluna de cada item na matriz_tabela. Vejamos suas correspondências (Figura 7):

Figura 7

Uma vez que, tenha repetido as funções para cada item e apenas substituído o núm_índice_coluna em cada função PROCV, iremos ter o seguinte resultado (Figura 8):

Figura 8

Note que o valor que atribuíres ao ID fará referência à tabela Lista de Produtos em BaseDados. Logo, você poderá fazer muito mais, uma que possa trazer informações separadas para trabalha-las de forma isolada. 

Disponibilizarei o arquivo trabalhado nesta aula clicando AQUI.

Espero que tenham gostado, até a próxima meus caros.